Data wejścia w życie: 29 października 2026 r.
1. Informacje ogólne i Administrator Danych
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego działającego pod adresem https://maszweb.pl (dalej: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Ernest Puchała, realizujący usługi pod marką MaszWeb z siedzibą w Poznaniu, e-mail: kontakt@maszweb.pl, tel.: +48 884 323 279 (dalej: „Administrator”).
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając rzetelność, przejrzystość i bezpieczeństwo przetwarzania.
2. Zakres i źródło przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe podawane dobrowolnie przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośredniego kontaktu mailowego i telefonicznego:
- Imię i nazwisko,
- Adres poczty elektronicznej (e-mail),
- Numer telefonu,
- Preferowaną formę kontaktu,
- Wybrany pakiet lub zakres zlecenia,
- Treść przesłanej wiadomości lub zapytania,
- Dane eksploatacyjne (adres IP, data i godzina żądania, parametry przeglądarki) rejestrowane automatycznie w logach serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania ofertowego i kontakt zwrotny | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) | Do momentu zakończenia korespondencji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu. |
| Realizacja zlecenia i wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług / dzieło) | Przez czas trwania zlecenia oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. |
| Rozliczenia księgowe i podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów podatkowych) | Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. |
| Ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w ochronie praw) | Do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń według Kodeksu cywilnego. |
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym funkcjonowanie Serwisu:
- Operator hostingu i poczty e-mail: SEO HOST Sp. z o.o. (serwery w Polsce / EOG),
- Podmioty pośredniczące w rozliczeniach: platformy rozliczeniowe (np. Useme Sp. z o.o.) w zakresie wymaganym do wystawienia faktury/rachunku,
- Organy publiczne: o ile obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO),
- Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Realizacja praw następuje poprzez kontakt pod adresem: kontakt@maszweb.pl.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania zapytania przez formularz, uzyskania wyceny lub nawiązania kontaktu zwrotnego. Brak podania danych uniemożliwia realizację odpowiedzi.
7. Pliki Cookies i technologie śledzące
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa sesji (cookies techniczne),
- Ochrony przed spamem i nadużyciami przy przesyłaniu formularza kontaktowego (np. mechanizmy honeypot).
2. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce internetowej. Wyłączenie technicznych plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie formularza kontaktowego.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Wszelkie zmiany w niniejszym dokumencie będą publikowane na tej podstronie pod adresem: https://maszweb.pl/polityka-prywatnosci/.